在新冠疫情依然在全球肆虐的情况下,如何保持井井有条并高效率的设施管理;封控状态下如何在‘人员管理‘和’物资设备‘上顺利保障企业生产营运及业务续航,以及对员工的健康关心,成为设施管理行业和设施管理专业人员越来越投入持续关注的问题。
本期线上分享,来自SONY中国的工作场所综合管理部中国区工作场所总务本部的总监姚浩阳先生,从“需求企业概况、FM 运营计划与行动要点”的全息视角与我们分享“疫情下的FM担当”;同时来自Sodexo的穆轶群先生与杨菲菲女士从FM软、硬服务纬度探讨如何构筑疫情防控安全防线,进一步诠释设施管理从业者们的责任与担当。
首次Webinar活动圆满结束,近百位FM设施管理从业者参与了活动并进行了热烈的互动讨论,我们截取其中的精彩瞬间予以分享,希望大家继续关注IFMA。
能否麻烦您分享一下SONY在防疫复工方面FM的相关准备工作吗?
针对索尼的安排,基于公司信息保密需求无法分享。从FM行业的角度,可以分享内容如下:
- 如果有FM管理公司,应该尽快审核复工工作安排,了解业务部门的额外需求,尽早作出调整,特别是物流、生产行业和需要闭环运营企业
- 办公环境全面消杀,包括办公区,会议室,走道,休息室,食堂,茶水间和卫生间等等。
- 新风和回风的空气过滤器网的清洗和消毒
- 公共物品的消毒,包括冰霜,多功能打印机,前台用品,保安室和收发室用品等等。
- 绿植的浇水和更换
- 防护用品的准备,标准不低于物业和街道给出的防疫要求
- 如果有食堂,厨房工具和用品需要高温消毒
- 收取物品,需要制定消毒区和消毒流程。
- 检查所有办公设施是否正常运作及可供使用。
- 如果办公室在商业楼宇内,密切关注物业和街道办事处的最新要求和发布的消息。
请教一下索尼是如何防止办公环境下的气溶胶传播的
在办公楼内,预防气溶胶传播,需要注意一下几点:
- 严格管控进入办公楼人员,如必须提供健康码,行程码,核酸检测或抗原检测报告,FM团队可以参考街道办事处对辖区的防疫防控标准
- 人员进入办公室需要注意个人卫生和个人防护,FM团队需要不间断提醒用户
- 办公室环境需要定时消毒,可按照人流和使用频次作适当安排和调整
- FM团队需要有预案处理如发现阳性病例在办公区或黄码和红码人员等等
- 空气过滤设备需要定期消毒
- 在不影响工作环境情况下,如果可以打开窗户,可以安排定时通风
- 检查办公环境的新风量是否足够
1:100的84消毒液,过氧乙酸和75%酒精的优劣性和对设备的要求是什么
从响应性消毒到预防性消毒,按物理、化学、电子、生物等多种不同的方法进行合理有效的消毒工作。
含氯消毒剂有腐蚀性,过氧乙酸不稳定属于危险品,酒精易燃,且有人群会敏感。
关于非计划性采购,如何更好地实现入库出库实物盘点,包括后续费用审批的合规性?
非计划性采购,需要按照公司流程,如果需要重新制定流程需要注意法务,税务,财务和采购部门的意见。FM团队需要制定可操作的具体的出入库流程和员工培训。在采购过程中,除了价钱以外,需要注意供应商的资质,如使用代理商,需要检查生产商的资质和背景调查,可以考虑使用App工具审核供应商和生产商的资质和背景,另外也可以参考其他大型企业的经验。
对于封闭园区涉及到很多应急加班的情况,如何确保人员稳定性以及预算的统筹平衡?
对于前线员工被封控管理支持闭环生产或保障公司财产,管理层和人事部门需要定期跟员工沟通,保持信息透明。生活上给予支持比如睡袋,生活用品和方便食品,在可控范围内提供定时提供补给和简单新鲜水果,市场上有部分保安公司和保洁公司因防疫工作需要是有许可证的,只限于紧急情况使用,FM团队可以跟服务供应商沟通和了解有关信息。
临时性供应商例如室内绿植供应商来不了,怎么保障绿植维护…
封控期间,如办公室没有人员值守,大量植物会枯萎,只能等待解封后更换,在处理枯萎的植物时,需要注意环境清理和消毒。如有人员值守,FM团队在绿植供应商的指导下,可以适当的浇水和日照等等。
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